ShareX 사용법｜화면 캡처·스크롤 캡처·OCR·녹화 설정 (2026)

업무 매뉴얼이나 오류 문의를 작성할 때는 화면을 캡처한 뒤 중요한 부분을 표시하고 개인정보를 가리는 과정이 필요합니다. ShareX는 화면 캡처, 이미지 주석, OCR, 스크롤 캡처와 화면 녹화를 한곳에서 처리할 수 있는 Windows용 무료 오픈소스 프로그램입니다.

단순 캡처 도구보다 설정 항목이 많아 처음에는 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 이 글에서는 2026년 7월 공식 문서와 ShareX 21.0.0을 기준으로 설치 방법, 추천 설정, 화면 캡처와 편집 순서, 개인정보 보호 시 주의점을 정리합니다.

ShareX 기본 정보

프로그램명	ShareX
주요 용도	화면 캡처, 이미지 편집, OCR, 스크롤 캡처, 화면 녹화
지원 운영체제	Windows 10·11
라이선스	GPL-3.0 무료 오픈소스
공식 최신 버전	21.0.0 (2026년 7월 3일 공개)

용도별 추천 기능

용도	추천 기능	활용 포인트
오류 문의	영역 캡처 + 화살표·번호	문제가 발생한 위치를 짧고 명확하게 표시
업무 매뉴얼	단계 번호 + 이미지 편집기	클릭 순서를 한 장의 이미지에 정리
긴 웹페이지	스크롤 캡처	화면 밖의 내용까지 한 이미지로 연결
이미지 속 글자	OCR	다시 입력하지 않고 텍스트로 추출
짧은 사용 설명	화면 녹화·GIF	반복되는 조작을 영상으로 전달

1. 공식 버전 다운로드와 설치

ShareX 공식 다운로드 페이지에서 설치 파일을 받습니다. 설치 없이 사용하려면 공식 GitHub 릴리스의 포터블 압축 파일을 선택할 수 있습니다. 광고성 다운로드 사이트나 이름이 비슷한 비공식 배포 파일은 피하는 것이 안전합니다.

일반 사용자는 설치형이 편리합니다. 포터블 버전은 여러 PC에서 같은 설정을 이동하거나 시스템에 설치 흔적을 적게 남기고 싶을 때 적합합니다. 회사 PC에서는 프로그램 설치와 외부 업로드 기능이 조직 보안 정책에 맞는지 먼저 확인하세요.

2. 처음 실행한 뒤 확인할 설정

ShareX의 핵심은 캡처 이후에 어떤 작업을 자동으로 실행할지 정하는 것입니다. 처음에는 기능을 많이 연결하기보다 다음과 같이 단순하게 시작하는 편이 좋습니다.

• 캡처 후 작업: 이미지 편집기 열기, 클립보드에 복사, 파일로 저장
• 저장 폴더: 날짜별 폴더 또는 전용 Screenshot 폴더
• 파일 형식: 글자와 UI가 많은 화면은 PNG, 사진 중심 화면은 JPEG
• 파일 이름: 날짜·시간이 포함되도록 설정해 중복 방지
• 자동 업로드: 필요성을 확인하기 전에는 비활성화

특히 자동 업로드는 편리하지만 캡처에 개인정보나 사내 정보가 포함되면 의도하지 않은 외부 전송으로 이어질 수 있습니다. 먼저 로컬 저장 중심으로 사용한 뒤 필요한 업로드 대상만 직접 설정하는 것을 권장합니다.

3. 영역 캡처와 단축키 사용법

영역 캡처는 화면 전체가 아니라 필요한 부분만 선택하는 기능입니다. ShareX의 Capture → Region을 실행하고 마우스로 원하는 범위를 드래그하면 됩니다. 공식 문서에 따르면 선택을 마치면 저장, 복사, 편집기 열기, OCR 또는 업로드 같은 지정 작업이 이어집니다.

1. 캡처할 창을 화면에 준비합니다.
2. ShareX에서 영역 캡처를 실행합니다.
3. 필요한 부분만 드래그해 선택합니다.
4. 이미지 편집기에서 화살표나 번호를 추가합니다.
5. 개인정보가 없는지 확인한 뒤 저장하거나 공유합니다.

같은 위치를 반복해서 캡처한다면 Last region 기능이 유용합니다. 다중 모니터 환경에서는 영역 캡처 중 숫자 키로 특정 모니터를 선택하거나 Space 키로 전체 화면을 캡처할 수도 있습니다.

4. 이미지 편집기로 화살표와 단계 번호 넣기

ShareX 이미지 편집기는 별도 그래픽 프로그램 없이 캡처 화면에 화살표, 사각형, 텍스트, 강조 표시와 단계 번호를 추가할 수 있습니다. 사용 설명 이미지는 장식을 많이 넣기보다 사용자가 눌러야 할 위치만 1, 2, 3 순서로 표시하는 편이 읽기 쉽습니다.

편집기에서 Blur와 Pixelate를 이용하면 이름이나 이메일 주소를 가릴 수 있습니다. 다만 매우 민감한 정보는 흐림 효과만 적용하기보다 해당 영역을 완전히 잘라내는 것이 더 안전합니다. 저장 전에 확대해서 원래 문자가 식별되지 않는지 확인하세요.

5. 긴 웹페이지 스크롤 캡처

스크롤 캡처는 한 화면에 들어오지 않는 웹페이지나 문서를 이어 붙여 긴 이미지로 저장하는 기능입니다. 캡처할 창을 선택한 뒤 스크롤 방식과 캡처 범위를 확인하고 실행합니다.

고정 헤더, 무한 스크롤, 영상이나 애니메이션이 있는 페이지에서는 연결 부분이 어긋날 수 있습니다. 이때는 페이지 확대 비율을 100%로 맞추고 움직이는 요소를 멈춘 뒤 다시 시도하세요. 그래도 실패하면 여러 장으로 나눠 캡처하는 편이 정확합니다.

6. OCR로 이미지 속 글자 추출

OCR은 이미지에 있는 글자를 복사 가능한 텍스트로 변환합니다. 메뉴나 오류 메시지를 다시 입력하기 어려울 때 유용하지만 결과가 항상 완벽한 것은 아닙니다. 작은 글씨, 장식 글꼴, 낮은 대비와 여러 언어가 섞인 화면에서는 인식 오류가 발생할 수 있습니다.

추출한 문장은 원본 이미지와 대조하고, 명령어·주소·제품 키처럼 한 글자 차이가 중요한 내용은 직접 검수해야 합니다. 개인정보가 포함된 화면은 OCR 처리 범위를 최소화하세요.

7. 화면 녹화와 GIF 만들기

짧은 조작 과정을 설명해야 한다면 화면 녹화가 효율적입니다. 녹화 영역을 작게 정하고 불필요한 알림 창을 닫으면 파일 크기를 줄이면서 중요한 동작에 집중할 수 있습니다. GIF는 브라우저에서 바로 반복 재생하기 편하지만 색상과 음성 표현에 한계가 있으므로 긴 설명에는 일반 동영상 형식이 적합합니다.

처음 녹화할 때는 FFmpeg 관련 구성 요소 설치 안내가 나타날 수 있습니다. 프로그램 내부 안내 또는 공식 문서에 연결된 경로를 사용하고, 출처를 알 수 없는 코덱 패키지는 설치하지 마세요.

ShareX의 장점과 아쉬운 점

장점

• 무료이며 광고 없이 사용할 수 있는 오픈소스 프로그램입니다.
• 캡처, 편집, OCR, 녹화와 자동화 기능이 하나로 연결됩니다.
• 단축키와 캡처 후 작업을 사용자 목적에 맞게 세밀하게 설정할 수 있습니다.
• 포터블 버전을 선택할 수 있습니다.

아쉬운 점

• 기능과 메뉴가 많아 초보자는 처음 설정이 복잡할 수 있습니다.
• Windows 중심 프로그램이므로 macOS나 모바일 기기에서는 사용할 수 없습니다.
• 자동 업로드를 잘못 설정하면 민감한 화면이 외부로 전송될 위험이 있습니다.
• 일부 녹화 기능은 추가 구성 요소가 필요할 수 있습니다.

문제 해결 체크리스트

• 단축키가 작동하지 않음: Windows 캡처 도구나 다른 프로그램이 같은 키를 사용하는지 확인합니다.
• 캡처 이미지가 흐림: Windows 디스플레이 배율과 대상 앱의 확대 비율을 확인합니다.
• 스크롤 캡처가 끊김: 고정 메뉴와 애니메이션을 끄고 페이지 배율을 100%로 맞춥니다.
• 녹화가 시작되지 않음: FFmpeg 설치 상태와 저장 폴더 권한을 확인합니다.
• 파일을 찾기 어려움: ShareX의 Destinations가 아니라 Application settings의 경로 설정을 먼저 확인합니다.

마무리

ShareX는 단순히 화면을 저장하는 도구가 아니라 캡처부터 주석, 개인정보 가림, OCR과 녹화까지 이어 주는 작업 도구입니다. 처음부터 모든 자동화 기능을 켜기보다는 영역 캡처 → 이미지 편집 → 로컬 저장 순서로 익힌 뒤 필요한 기능을 하나씩 추가하면 편리하고 안전하게 사용할 수 있습니다.

공식 자료: ShareX 공식 웹사이트 · 영역 캡처 공식 문서 · 이미지 편집기 공식 문서 · 공식 GitHub 릴리스

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